Нарисовать майкрософт


Как сделать сводную таблицу в excelПривет всем! Сегодняшний материал для тех, кто продолжает осваивать работу с программами-приложениями, и не знает, как сделать сводную таблицу в excel.

Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.

Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:

  1. Данные вписываются в таблицу, где есть столбцы и списки с названиями.
  2. Отсутствие незаполненных форм.
  3. Отсутствие скрытых объектов.

Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция

Если вы не знаете, как сделать сводную таблицу в excel, советую читать дальше. Я продемонстрирую вам подробный пример, используя вымышленные данные магазина одежды. Таблица отображает дату продажи, имя продавца, наименование и сумму проданного им товара.
создание

Для создания сводной таблицы необходимо:

  • Сделайте в основной таблице выделение ячейки. Вкладка «Вставка» содержит кнопку «Сводная таблица», которую и нажимаем.
    вставка таблицы
  • В появившемся окне прописываем диапазон либо название исходника, выбираем место создания отчета. В нашем случае это отдельный лист.
  • Подтверждаем решение нажатием «ОК».
    ок

Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.

Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях.
анализ
Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.

Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется.
продавец
Категорию «Товары» мы поставим в виде строк. В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле.
названия строк
Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем нарисовать наименование. Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.

Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене.
единицы
Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов». Выберите команду «Группировать», нажав на дату.
группировать
Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор.
месяцы
Видим такую таблицу.
вид
Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения».
сумма
Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой формат
дата
Для исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».

числовой формат

Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».
разделитель

Оформление сводной таблицы

Если мы поставим галочку, которая подтверждает выделение сразу нескольких объектов, то сможем обрабатывать данные сразу по нескольким продавцам.
выделить
Применение фильтра возможно для столбцов и строк. Поставив галочку на одной из разновидностей товара, можно узнать, сколько его реализовано одним или несколькими продавцами.
итог
Отдельно настраиваются и параметры поля. На примере мы видим, что определенный продавец Рома в конкретном месяце продал рубашек на конкретную сумму. Нажатием мышки мы в строке «Сумма по полю…» вызываем меню и выбираем «Параметры полей значений».
значения
Далее для сведения данных в поле выбираем «Количество». Подтверждаем выбор.
количество
Посмотрите на таблицу. По ней четко видно, что в один из месяцев продавец продал рубашки в количестве 2-х штук.
рома
Теперь меняем таблицу и делаем так, чтобы фильтр срабатывал по месяцам. Поле «Дата» мы переносим в «Фильтр отчета», а там где «Названия столбцов», будет «Продавец». Таблица  отображает весь период продаж или за конкретный месяц.

весь период
Выделение ячеек в сводной таблице приведет к появлению такой вкладки как «Работа со сводными таблицами», а в ней будут еще две вкладки «Параметры» и «Конструктор».
конструктор
На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать. Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.

Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.

Как сделать сводную таблицу в excel


Источник: http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-svodnuyu-tablicu-v-excel.html

Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть... [X]


ВЯЖЕМ ЖИЛЕТКЕЗРУКАВКИ. Обсуждение на LiveInternet - Российский Как сшить шлем выкройка


Как нарисовать в microsoft office Варежки спицами. Подборка из 25 моделей варежек связанных
Как нарисовать в microsoft office Вяжем варежки спицами с нашими читателями
Как нарисовать в microsoft office Вяжем узор - шишечки спицами
Как нарисовать в microsoft office Вязаная шапка с шишечками. Вязание спицами для
Как нарисовать в microsoft office Вязание для детей
Как нарисовать в microsoft office Вязание крючком и спицами Наша Пряжа
Как нарисовать в microsoft office Вязание носков спицами. Видео МК, схемы с
Как нарисовать в microsoft office Вязаные спицами домашние
Как нарисовать в microsoft office Ирландское кружево для начинающих пошаговая инструкция Фото
Как вяжут женщины мира. Как вяжут француженки. 1993 гЛовля окуня на спиннинг в октябре: рекомендацииМастер-класс с фото научит вязать симпатичные прихваткиПочему «светильник Джека» делают из тыквыПэчворк <u>нарисовать майкрософт</u> крючком: схемы для вязания БЛОГ ДОМОХОЗЯЙКИСкандинавские дома. Финские, шведские, норвежские проектыТоп, связанный крючком по кругуЮбка "Зигзаг" крючком - Вяжем вместе он-лайн - Страна Мам

Похожие новости



Источник: http://lemexgroup.ru/kak-narisovat-v-microsoft-office/


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как рисовать линии в Microsoft Word Плетение из цветов на голову


Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт Нарисовать майкрософт


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ